Optimisez la gestion de vos étalons arabes avec Groomy
Groomy est la solution de gestion complète pour les stations d’étalonnage de chevaux arabes. Automatisez la gestion de vos contrats de saillie, le suivi des doses de semence et la facturation pour gagner en efficacité et en sérénité.
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Automatisez la gestion des contrats de saillie
Groomy simplifie la gestion contractuelle pour répondre aux spécificités du marché des étalons arabes.
- Générez automatiquement des contrats personnalisés en fonction de vos modèles (paiement fractionné, solde poulain vivant, accords internationaux).
- Envoyez vos contrats en signature électronique pour fluidifier les transactions, notamment à l’international.
- Suivez l’état des contrats en temps réel : signés, en attente de validation, paiement en cours.
En savoir plus sur la gestion des contrats de saillie
Gérez les expéditions de semences
Lorsque la méthode de reproduction choisie est une insémination artificielle en congelé (IAC), il est parfois nécessaire d’expédier des paillettes vers d’autres centres d’insémination. Groomy vous permet d’organiser et de suivre ces envois en toute simplicité.
- Générez vos demandes d’expédition directement depuis Groomy, en lien avec le centre de stockage concerné.
- Suivez le statut des envois et assurez-vous de la bonne réception des paillettes par les destinataires.
- Historique complet des expéditions pour garantir la traçabilité des lots de semences utilisées.
Découvrez comment Groomy gère la traçabilité des doses
Suivez les stocks de semences et les embryons
Le suivi des stocks et de la traçabilité des doses de semence est un enjeu majeur pour garantir la qualité des inséminations.
- Gérez vos stocks de semences congelées en interne et en centre de stockage externe.
- Déclenchez une demande d’expédition de paillettes depuis un centre de stockage.
- Traçabilité complète des doses utilisées, avec identification des lots en cas de détection de semence défectueuse.
- Suivez vos embryons avec l'historique des porteuses et déclaration des transferts.
En savoir plus sur le suivi des semences et embryons
Optimisez la facturation et le suivi des paiements
Groomy vous permet de gérer la facturation et la trésorerie en toute simplicité.
- Facturez de façon automatisée les saillies et inséminations avec gestion des frais associés (frais techniques, exportation, pension).
- Gérez vos paiements fractionnés : réservation, solde à la naissance, paiement en plusieurs échéances.
- Choisissez le régime juridique pour les clients internationaux afin d'exonérer automatiquement la TVA.
- Relancez de façon automatisée vos impayés pour optimiser votre trésorerie et assurer le suivi comptable.
Découvrez la gestion de la facturation avec Groomy
Suivez les performances de fertilité
Groomy vous aide à analyser la performance de vos étalons et à optimiser vos taux de réussite.
- Suivez les statistiques de fertilité par étalon, avec analyse des taux de réussite par saison.
- Suivez vos diagnostics de gestation et résultats des inséminations grâce aux tableaux de suivi.
- Rapports détaillés à votre disposition pour identifier les tendances et ajuster votre stratégie d’élevage.
Explorez le suivi des performances d’élevage
Facilitez la communication avec vos éleveurs
L’espace client Groomy vous permet d’améliorer la relation avec vos éleveurs et de fluidifier les échanges.
- Donnez aux éleveurs un accès en ligne aux contrats, factures et documents vétérinaires.
- Informez les éleveurs par des notifications email et WhatsApp des résultats des diagnostics de gestation et des échéances de paiement.
- Permettez aux éleveurs de réserver des saillies directement en ligne via l’espace client.
Découvrez l’espace client Groomy
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Respectez les obligations légales
Depuis le 1er janvier 2018, l'utilisation d'un logiciel de gestion sécurisé est obligatoire. Groomy est conforme aux exigences de sécurisation des données et compatible avec la réforme de la facturation électronique 2026.
En savoir plus sur la facturation électronique
Un support client dédié
- Documentation en ligne complète avec guides et tutoriels.
- Prise de rendez-vous avec un expert Groomy.
- Assistance téléphonique en cas d’urgence.
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