La signature électronique arrive sur Groomy !
12/01/2024
Groomy a intégré les solutions de Yousign afin de permettre à ses utilisateurs de signer électroniquement différents types de documents directement depuis leur espace.
Yousign est une société française, des voisins sur Caen pour être précis, spécialisée dans la signature électronique et la gestion des documents en ligne. Fondée en 2013, Yousign propose des solutions permettant de simplifier et de sécuriser les processus de signature de documents, en remplaçant les méthodes traditionnelles basées sur le papier par des signatures électroniques conformes à la réglementation en vigueur.
Présentation de la nouvelle fonctionnalité de signature électronique en collaboration avec Yousign
Dans l'univers des écuries et de l'élevage de chevaux, la gestion efficace des documents est essentielle pour assurer le bon fonctionnement des activités et la conformité aux réglementations.
Grâce à cette collaboration avec Yousign, Groomy offre désormais à ses utilisateurs la possibilité de signer électroniquement leurs documents directement depuis leur espace personnel Groomy.
Les avantages de la signature électronique incluent une réduction significative des délais de traitement, une meilleure traçabilité des signatures et une sécurité accrue grâce à l'identification des signataires.
La solution de signature électronique intégrée à Groomy propose une interface intuitive qui permet aux utilisateurs de signer leurs documents. Les utilisateurs de Groomy peuvent donc dès à présent signer leurs devis, leurs contrats de saillies et bien plus encore, en quelques clics, où qu'ils se trouvent et sur tous types de supports : mobile, tablette ou ordinateur.
Cette nouvelle fonctionnalité va permettre aux professionnels du milieu équin, qu’ils soient gérants, éleveurs ou étalonniers, de gagner en simplicité et un temps précieux dans leurs tâches administratives !
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Simplification du processus de signature des documents
Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, les utilisateurs de Groomy peuvent télécharger leurs documents, les préparer pour la signature électronique et les envoyer aux parties concernées, le tout directement depuis leur espace personnel Groomy.
Le processus de signature électronique est simple : les signataires reçoivent une notification par e-mail leur permettant d'accéder au document, de le consulter et de le signer électroniquement en toute sécurité.
Les signatures électroniques proposées par Yousign sont conformes aux réglementations en vigueur, notamment au règlement eIDAS en Europe, garantissant leur validité juridique et leur force probante.
Gestion et suivi des documents
En plus de la signature électronique, Groomy offre également des fonctionnalités de suivi et de gestion des documents. Les utilisateurs peuvent facilement retrouver et accéder à leurs documents signés, les archiver numériquement et les partager avec les parties concernées.
L'archivage numérique des documents permet une organisation efficace et un accès rapide à l'historique des documents signés, ce qui facilite la collaboration et la recherche d'informations importantes. Cette gestion centralisée des documents permet de réduire les risques de perte ou d'oubli de documents importants et contribue à une meilleure productivité et efficacité globale.
Découvrez Groomy grâce à une démo personnalisée du logiciel
La nouvelle fonctionnalité de signature électronique intégrée à Groomy grâce au partenariat avec Yousign représente un atout pour les écuries et les éleveurs de chevaux. Elle simplifie et sécurise le processus de gestion des documents, permettant aux utilisateurs de gagner du temps et d'améliorer leur productivité.
Groomy continue d'innover pour offrir à ses clients les meilleurs outils de gestion, et cette collaboration avec Yousign en est une illustration. Les utilisateurs de Groomy peuvent désormais profiter d'une solution complète et intégrée, le tout dans une plateforme unique.
Nous encourageons tous les professionnels des écuries et de l'élevage de chevaux à découvrir les avantages de Groomy et à exploiter pleinement cette nouvelle fonctionnalité pour une gestion simplifiée et efficace de leur structure.
Faites le choix de la modernité et de la sécurité avec Groomy.
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